Der Werkzeugkaste von Walter Volkmann
Ein Werk/Bauwerk gliedert sich grob in zwei Teile: Der theoretische Teil dargestellt in Zeichnungen, Berechnungen und Beschreibungen sowie das Management der Ausführung zum physischen Objekt. Der zweite Teil der Arbeit ist oft nicht so sehr beliebt und muss trotzdem getan werden. Walter Volkmann ist der Meinung, dass auch der zweite Teil, die Ausführung des Werkes, Freude machen kann. Er hat über viele Jahre einen Werkzeugkasten für Planung und Realisierung entwickelt, mit dem er kleine, mittlere und sehr große Projekte (z. B. Revitalisierung von 26 Bahnhöfen (für ca. 1,2 Mrd. DM)) für die DBAG, als Multiprojektmanagement erfolgreich geführt hat.
In Seminaren und Fachbüchern wird das „WAS ist zu tun“ gelehrt. Die Einzelelemente des Werkzeugkastens sind auf das „WIE“ ausgerichtet – auf die Arbeitsebene. Diesen Werkzeugkasten will er unentgeltlich und ohne jede Verpflichtung den Kollegen zur Verfügung stellen. Die Werkzeuge (oder Teile daraus) können nach eigenem Gusto abgeändert und mit dem eigenen LOGO verwendet werden. Deshalb wurden nur gängige EDV-Programme (WORD, EXCEL und VISIO) verwendet. Für alle Werkzeuge können von ihm Fallbeispiele erbeten werden. Alle Ansprüche trete ich den Kollegen ab.
Es geht mir ausschließlich darum, Wissen weiterzugeben. Aus dem Gebrauch der Werkzeuge können jedoch keine Haftungsansprüche an den Autor hergeleitet werden. Kommentare und kritische Anmerkungen zur Verbesserung des Werkzeugkastens sind ausdrücklich willkommen.
Aufsätze Bauprojektsteuerung
Fachaufsätze und Abhandlungen zu Methoden der Bauprojektsteuerung
- PM Grundlagen Text (DOCX – 1 MB)
- PM Grundlagen Bild (DOCX – 2 MB)
- PM Vertiefung Werkzeuge (DOCX – 1 MB)
- ARC ING vs. PS (DOCX – 66 KB)
- Ablaufplanung (DOCX – 859 KB)
- Architekt als Projektsteuerer (DOCX – 34 KB)
- Chaos im Projekt (DOCX – 1 MB)
- Checkpunkte der Baurevision (DOCX – 376 KB)
- Der beste Projektsteuerer fuer mein Projekt (DOCX – 245 KB)
- Einzelausschreibung vs GU Ausschreibung (DOCX – 19 KB)
- Fertigungsgerechte Bauplanung (DOCX – 88 KB)
- Generalplanerleistungen (DOCX – 333 KB)
- Hierarchischer Ablauf jeder Planung (DOCX – 211 KB)
- Komplexitaet (DOCX – 68 KB)
- Leistung und Verantwortung bei der Steuerung von Projekten (DOCX – 158 KB)
- Leistungsphase 0 (DOCX – 3 MB)
- Leistungsphase 0 Bildteil (DOCX – 381 KB)
- Matrixorganisation (DOCX – 106 KB)
- Mitwirkungshandlungen des AG (DOCX – 58 KB)
- Optimales Bauprojektmanagement Gruende des Scheiterns (DOCX – 181 KB)
- Planung der Planung (DOCX – 3 MB)
- Planungsoptimierung (DOCX – 490 KB)
- Projekt Daten Integrator PDI 01 (DOCX – 2 MB)
- Projektabwicklung von Immobilienprojekten (DOCX – 252 KB)
- Projektmanagement Benchmarking 003 (DOCX – 38 KB)
- Projektstart Checklisten Bauleitung (DOCX – 69 KB)
- Protokolle Fortschrittskontrolle Bautagebuch (DOCX – 478 KB)
- Prozesse sichtbar machen (DOCX – 85 KB)
- Risikomanagement (PPTX – 11 MB)
- Schluesselfertigbau eine Managementaufgabe (DOCX – 112 KB)
- Terminplanung oder besser (PPTX – 4 MB)
- Terminplanung (DOCX – 1022 KB)
- VHB A0 Vertragsformen1 (DOCX – 90 KB)
- Versicherungen (DOCX – 97 KB)
- Vertragsmanagement (DOCX – 120 KB)
Projekthandbuch (PHB)
Vollständige Vorlage eines Projekthandbuchs mit Formularen und Arbeitsanweisungen
- CD (DOTX – 50 KB)
- F Vorblatt (DOCX – 37 KB)
- B Einfuehrung Projekthandbuch (DOCX – 40 KB)
- F Projektstruktur (DOCX – 62 KB)
- F Qualitaetsplan (DOCX – 40 KB)
- K Projektgegemstand und Projektumfeld (DOCX – 35 KB)
- F Ziele (DOCX – 36 KB)
- F Eigentuemer und Anliegerverzeichnis (DOCX – 38 KB)
- K Oeffentliche Belange Behoerden (DOCX – 35 KB)
- K Aufbaustruktur (DOCX – 34 KB)
- F Organigramm (DOCX – 204 KB)
- F Organigramm (VSDX – 30 KB)
- F Liste der Projektbeteiligten (DOCX – 39 KB)
- B Gespraechskreise (DOCX – 36 KB)
- F Gespraechskreise (DOCX – 38 KB)
- F Nutzwertanalyse Beispiel (DOCX – 27 KB)
- 030700.01 B Leistung und Verantwortung (DOCX – 38 KB)
- 030700.02 F Leistung und Verantwortung (DOCX – 92 KB)
- K Ablaufstrukturen (DOCX – 36 KB)
- F Flussplan Nachforderung (DOCX – 156 KB)
- B Besprechungskalender (DOCX – 35 KB)
- F Besprechungskalender (DOCX – 38 KB)
- B Kapazitaets und Einsatzplanung (DOCX – 34 KB)
- B Kapazitaets und Einsatzplanung (XLSX – 17 KB)
- K Qualitaet Quantitaeten (DOCX – 35 KB)
- 050404.1 F AVA Steuerung Gewerke (XLSX – 46 KB)
- 050404.2 F AVA Steuerung DIN LB (XLSX – 145 KB)
- B AVA Steuerung (DOCX – 37 KB)
- B Entscheidungsmanagement (DOCX – 54 KB)
- F Dringendes Problem (DOCX – 36 KB)
- F Standardablauf Entscheidung (DOCX – 107 KB)
- F Entscheidungsantrag (DOCX – 37 KB)
- F Liste der Entscheidungen (XLSX – 17 KB)
- B Aenderungsmanagement (DOCX – 36 KB)
- F Standardablauf Aenderung (DOCX – 142 KB)
- F Aenderungsantrag (DOCX – 38 KB)
- F Liste der Aenderungen (XLSX – 17 KB)
- K Kostenmanagement (DOC – 60 KB)
- F Kostenmanagement (XLSX – 377 KB)
- F Rechnungspruefung HOAI (XLSX – 14 KB)
- F Rechnungspruefung Handwerker (XLSX – 14 KB)
- F Rechnungspruefung PM (XLSX – 14 KB)
- F LV Abrechnungsbogen (XLSX – 70 KB)
- F Planerhonorare (XLSX – 23 KB)
- K Terminmanagement (DOCX – 36 KB)
- F Planung der Planung (XLSX – 52 KB)
- K Versicherungen (DOCX – 107 KB)
- F Rechtsberatung (DOCX – 37 KB)
- K Vertragsmanagement (DOCX – 36 KB)
- F Vertragsmatrix 1 (XLSX – 19 KB)
- K Informationsverarbeitung (DOCX – 36 KB)
- B Berichtswesen (DOCX – 38 KB)
- 090101.1 F Projektbericht (DOCX – 40 KB)
- 090101.2 F Projektbericht (DOCX – 37 KB)
- Einladung zur Besprechung (DOTX – 38 KB)
- F Besprechungsprotokoll (DOTX – 51 KB)
- K Planungs und Ausfuehrungsdokumente (DOC – 47 KB)
- F Gewaehrleistungsdaten (XLSX – 14 KB)
- Wartungsvertraege (DOCX – 29 KB)
- K Objektueberwachung (DOCX – 103 KB)
- K Projektinterna (DOCX – 35 KB)
- DIN 276 08 Ueberblick (XLSX – 131 KB)
- Notiz Kurzbrief Aktenvermerk (DOTX – 48 KB)
Organisations-Handbuch
Vorlagen und Bausteine für das Organisationshandbuch im Projekt
- A010001 OrganisationsHB Struktur (DOCX – 202 KB)
- A010201 Organisationshandbuch (DOCX – 120 KB)
- A030201 Gewaehrung von Vorteilen (DOCX – 26 KB)
- A030301 Vorteile fordern und annehmen (DOCX – 28 KB)
- A030501 Antidiskriminierung (DOCX – 25 KB)
Vergabe-Handbuch (VGH)
Vorlagen und Formulare für den gesamten Vergabeprozess
- VHB A00 Systembeschreibung Vergabehandbuch (DOCX – 336 KB)
- VHB A01 Bietervorschlagsliste (DOCX – 26 KB)
- VHB A02 Praequalifikation 1 Verfahren (DOCX – 38 KB)
- VHB A02 Praequalifikation 2 Selbstauskunft (DOCX – 40 KB)
- VHB A02 Praequalifikation 3 Auswertung (DOCX – 45 KB)
- VHB A03 AAB Allgemeine Ausschreibungs Bedingungen (DOCX – 37 KB)
- VHB A03 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes (DOCX – 38 KB)
- VHB A04 AVA Steuerung Arbeitsanweisung (DOCX – 38 KB)
- VHB A05 Angebotseroeffnungsprotokoll (DOCX – 38 KB)
- VHB A06 EP Angebotsvergleich (XLSX – 84 KB)
- VHB A07 Verhandlungsvorschlagliste (DOCX – 38 KB)
- VHB A08 Checkliste fuer das Vergabegespraech (DOCX – 44 KB)
- VHB A08 Vergabeverhandlungsprotokoll (DOCX – 29 KB)
- VHB A09 Angebotsvergleich Vergabevorschlag (XLSX – 126 KB)
- VHB A0 AVA Steuerung (XLSX – 143 KB)
- VHB A0 Vergabehandbuch 00 (DOCX – 33 KB)
- VHB A10 Vergabeunterlagen (DOCX – 37 KB)
- VHB Maengelbeseitigung (DOCX – 70 KB)
- VHB Trennblaetter (DOCX – 22 KB)
Nachtrags-Handbuch (NHB)
Werkzeuge zur systematischen Nachtragsverwaltung und -bearbeitung
- NHB A00 Flussplan (DOCX – 168 KB)
- NHB A01 Checkliste Nachtragsprophylaxe 1 (DOCX – 39 KB)
- NHB A02 Checkliste Nachtragsprophylaxe 2 (DOCX – 38 KB)
- NHB A03 Nachforderungsbearbeitung (DOCX – 42 KB)
- NHB A04 Nachtragssteuerung (XLSX – 127 KB)
- NHB A05 Ausfuehrungsanweisung (DOCX – 26 KB)
- NHB A06 Nachtragsbeauftragung (DOCX – 23 KB)
- NHB A07 Nachtragsablehnung (DOCX – 25 KB)
- NHB A08 Vergabeverhandlung (DOCX – 37 KB)
- NHB A09 Trennblaetter (DOCX – 35 KB)
- NHB A0 Nachforderungsmanagement 00 (DOCX – 46 KB)
- NHB A0 Nachforderungsmanagement Deckblatt (DOCX – 35 KB)
- VHB A00 Nachforderungen Flussplan (PDF – 26 KB)
- VHB A00 Nachforderungen Flussplan (VSDX – 45 KB)
Auf den Punkt gebracht
Kompakte Übersichten und Visualisierungen zu zentralen Projektmanagement-Themen
- Risikomanagement (PPTX – 11 MB)
- Abfolge der Terminplaene im Wechselspiel Projektsteuerer Objektplaner (DOCX – 2 MB)
- Arten der Strukturierung (DOCX – 176 KB)
- Bauleitung Bilder (DOCX – 2 MB)
- Die Sprache der Techniker ist die Zeichnung (DOCX – 316 KB)
- Einflussfelder der Architektenarbeit (DOCX – 166 KB)
- Gesetzgebungsverfahren fuer Honorarordnungen (DOCX – 171 KB)
- Grad des Verstaendnisses fuer Projektmanagement (DOCX – 157 KB)
- Grundfragen jeder Projektsteuerung (DOCX – 154 KB)
- Hierarchiemodell des Bauteams (DOCX – 206 KB)
- Kostengruppen nach DIN 276 mit Leistungsbereichen vertraeglich machen (DOCX – 162 KB)
- Kostenoptimierung nach Weeber (DOCX – 229 KB)
- Kostenstrukturmodell nach Lechner (DOCX – 259 KB)
- Kostenzusammenhaenge (DOCX – 207 KB)
- Objektqualitaet (DOCX – 189 KB)
- Objektstrukturierung (DOCX – 276 KB)
- Optimales Volumen bei geringster Aussenflaeche (DOCX – 200 KB)
- Optimierung der Projektfuehrung (DOCX – 178 KB)
- Organigramm der Bauabteilung eines Industriebetriebs (DOCX – 212 KB)
- Projektablaufschema Industrie (DOCX – 213 KB)
- Projektablaufschema Wohnungsbau (DOCX – 189 KB)
- Projektqualitaet (DOCX – 189 KB)
- Prozesse im Architektur Ingenieurbuero (DOCX – 165 KB)
- Prozesse sichtbar machen (DOCX – 201 KB)
- Qualitaesmanagement vs. Projektmanagement (DOCX – 172 KB)
- Qualitaet nach Kuerzl (DOCX – 185 KB)
- Richtlinien fuer die Projektbearbeitung (DOCX – 139 KB)
- Risikomanagement (DOCX – 160 KB)
- Struktur einer Immobilienverwaltung (DOCX – 445 KB)
- Struktur der Projektbeteiligten (DOCX – 747 KB)
- Veraenderung der Erloessituation (DOCX – 163 KB)
- Verfahrensanweisung fuer die Behandlung von Fehlern und deren Abstellung (DOCX – 185 KB)
- Vertragsmanagement (DOCX – 374 KB)
- Von der Zielstellung zur taktischen und operativen Ebene (DOCX – 169 KB)
- Zeitstrukturmodell nach Lechner01 (DOCX – 285 KB)
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